正文
亚虎娱乐yahu999合同管理(暂行)办法
时间:2018-04-09 09:27:14  来源:  作者: 点击数:111

 

亚虎娱乐yahu999合同管理(暂行)办法
 
第一章 总 则
 
第一条 为规范亚虎娱乐合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护亚虎娱乐合法权益,促进亚虎娱乐事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规,结合亚虎娱乐实际,制定合同管理(暂行)办法。
第二条 合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。亚虎娱乐合同实行统一管理,分级分类归口负责、各负其责的制度。资产管理办公室是亚虎娱乐合同管理部门,统一管理亚虎娱乐的各种合同;各单位、各部门是亚虎娱乐合同的承办部门,具体负责有关合同的订立、履行、变更、终止、违约以及合同纠纷处理等方面事宜。
第三条 本管理办法所称合同是指以“亚虎娱乐yahu999”名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第四条 本办法适用于以“亚虎娱乐yahu999”名义所进行的有关合同的订立、履行、变更、终止、违约以及合同纠纷处理等方面。
第五条 本办法的合同范围是指以“亚虎娱乐yahu999”名义对外签订的所有合同。包括亚虎娱乐与国内外教育机构、行业和社会力量的合作办学、教学基地建设;劳务、人事聘任;基建及修缮工程;设备、物资及图书等购置;出租或承租房屋及其它固定资产;对校外承包、投资及资金借贷;委外广告、印刷及设备维修;科研课题合作、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;教学资源建设;无形资产有偿使用、土地使用权出让;其它各类项目合作等。
第六条 亚虎娱乐签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合亚虎娱乐的相关规定,维护亚虎娱乐的正当权益,任何单位(部门)和个人不得利用亚虎娱乐合同损害亚虎娱乐利益。
第七条 涉及以“亚虎娱乐yahu999”名义对外签订的各类合同,按有关规定约定合同期限,原则上不签订三年以上的长期合同,需签订长期合同的,需经院长办公会议审定。
第八条  经济类合同。按合同标的金额和内容,亚虎娱乐将合同划分为小额合同、一般合同、重要合同和重大合同。
(一)小额合同指合同标的金额在5千元(不含本数)以下的各类合同。
(二)一般合同指合同标的金额在5千元(含本数)以上、2万元(不含本数)以下的各类合同及只有单价或分成比例、无固定总价的零星修缮或设备维修合同、科研课题及技术合作类合同。
(三)重要合同指合同标的金额在2万元(含本数)以上、10万元(不含本数)以下的各类合同及只有单价或分成比例、无固定总价的对外联合办学、教学、教务管理、教学资源建设等与办学直接相关的各类合同。
(四)重大合同指:
1.合同标的金额在10万元(含本数)以上的各类合同;
2.对校外经济承包合同及资金借贷合同;
3.以国有资产如房屋、设备、资金、土地使用权作为担保、抵押的合同;
4.以亚虎娱乐无形资产担保、抵押的对亚虎娱乐形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同;
5.与境外国家和地区(含我国港澳台)签订的合同;
6.亚虎娱乐规定的其他重大合同。
第二章 合同管理相关部门及职责
第九条 涉及资金、资产的且有费用性支出的各种经济类合同均纳入亚虎娱乐资产管理办公室管理。其他合同根据业务归口分类进行管理。
第十条 亚虎娱乐资产管理办公室的主要职责
(一)建立健全亚虎娱乐合同管理办法,监督、检查各单位、各部门合同管理情况;
(二)针对合同承办部门提交的合同草案,向相关部门或法律顾问征求意见,并汇总形成对合同草案的修改意见;
(三)对合同承办部门提交的经合同全部当事人协商一致的合同文本,确定会签部门,配合承办部门做好合同会签和审批等工作;
(四)负责亚虎娱乐所涉及资金、资产且由费用性支出的经济类合同及相关资料的分类编号、专册登记、装订整理及备案和保管归档等工作;
(五)定期对亚虎娱乐各单位、各部门合同订立及合同的履行情况进行检查和督办,定期对合同进行统计分析等工作;
(六)按照亚虎娱乐档案及合同商业秘密管理的有关规定,提供合同查询及合同使用等服务;
(七)负责指导承办部门的合同的订立、履行、变更、终止、违约以及合同纠纷处理等,协调解决合同管理中出现的各种问题;
(八)办理亚虎娱乐交办的其他合同管理事务。
第十一条 合同承办部门的主要职责
(一)合同立项、市场调研、意向接触、可行性论证;
(二)审查拟合作方资质、代理权限、履约能力等情况;
(三)按亚虎娱乐相关规定,开展合同谈判、询价或招投标等,初步确定合同对方当事人和合同价款;
(四)起草合同草案;根据合同管理部门形成的合同草案修改意见,与合同对方当事人协商一致后,对合同草案加以修改完善,形成合同文本;
(五)具体办理合同会签、审批及签订等事宜;
(六)组织合同履行,对合同中亚虎娱乐应履行的职责组织实施和协调,并督促合同对方当事人按合同条款履行;就合同执行中出现的问题,及时与合同管理部门进行沟通,向分管院长或院长汇报,并以承办部门为主进行处理解决;
(七)处理合同履行、变更、终止、违约以及合同纠纷等;
(八)将所承办的合同订立、履行、变更、终止及争议纠纷处理等全过程形成的各种合同档案资料纳入部门档案,进行妥善管理。
第十二条 其他合同管理相关部门的主要职责
(一)院办负责保管亚虎娱乐合同专用章,并对审批手续齐备的合同加盖亚虎娱乐合同专用章或公章;
(二)财务部门负责审查合同价款支付方式的合理性、可行性,合同资金预算及来源的可靠性,财务手续的合法性;负责按照合同规定及时催收亚虎娱乐应收的款项;
(三)监审部门负责对亚虎娱乐合同特别是重要及重大合同的论证、谈判、起草、审查、订立及纠纷处理等程序进行监督、检查;对其中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理,提出监察建议或决定;
(四)其它合同会签部门负责审核合同中与本部门业务职能相关的合同条款;
(五)亚虎娱乐重要、重大合同条款的合法性需经法律顾问或院内法律事务工作室审核;亚虎娱乐小额合同、一般性合同需经院内法律事务工作室审核,并提出书面法律咨询意见;
(六)分管院领导负责职权范围内的合同立项审批、合同价款审定、合同签署等事宜。
第三章 合同管理流程
第十三条 合同准备
除小额合同外,其它各类合同涉及的相关事项,合同承办部门在签订合同之前必须以书面报告的形式,提请分管院领导审批同意后,严格按照亚虎娱乐有关政府采购、招投标、商务谈判、询价及政务公开等相关管理规定,开展合同市场调研、意向接触、可行性论证、合同谈判、询价或招投标等工作;审查拟合作方资质、代理权限、履约能力等情况;初步确定合同对方当事人和合同价款。
监审部门和合同管理部门会同合同承办部门参与亚虎娱乐重要及重大合同的谈判、招投标及询价等工作。
第十四条 合同拟定
合同承办部门拟定合同草案后,将合同草案连同分管院领导审批同意合同事项的报告批复及相关资料(小额合同除外)一并交与合同管理部门(重要合同和重大合同需有对方当事人加盖公章的营业执照复印件及相关资质证明),由合同管理部门征询相关部门意见,形成对合同草案的修改意见(重大合同还应征询法律顾问意见,并提交书面修改材料),经承办部门与合同对方当事人协商一致后,形成合同文本,明确合同签订年限。
第十五条 审核会签
合同承办部门提出合同业务,并实施合同会签;合同管理部门根据合同金额和内容,从财务部门、监审部门、合同相关部门选取其他会签部门及确定参与会签的分管院领导,出具审核会签单。
合同承办部门将合同文本及相关材料,送达各会签部门及会签人进行会签。各会签部门及会签人应在审核会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见或具体审核意见,不得使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性意见,并由各会签部门审核人签字,返回承办部门。
合同审核范围:监审部门、财务部门和合同管理部门审核除小额合同外的其它合同;业务会签部门审核与本部门业务相关的合同;合同管理部门对亚虎娱乐所有合同的办理流程进行审查。
合同审批范围:分管院领导审批所分管部门承办的小额合同、一般合同及重要合同,并最终审查确定相关合同价款;重大合同由分管院领导审核,院长审批。一般合同、重要合同、重大合同内容涉及按相关规定需提请院长办公会或党委会审议的,在合同正式签订前,应履行相关集体审议程序。
第十六条 合同签订
院长作为亚虎娱乐的法定代表人,是亚虎娱乐合同法定签订人,对外代表亚虎娱乐签署合同,同时可授权代理人(统称合同签订人)在授权范围内签署合同。院长授权分管院领导可直接签署分管范围内小额合同、一般合同、重要合同和重大合同。
合同正本(与国外签订的合同需提供中、外两种语言文本)经合同签订人签字后,由合同管理部门连同已全部签署同意意见的合同审批表、签约授权委托书(如需要)等证明材料,统一由院办审验后,在合同盖章处加盖亚虎娱乐合同专用章或公章,并对合同加盖骑缝章。
合同签字盖章后,亚虎娱乐至少保留三份正本,其中:一份合同正本连同合同会签单、签约授权委托书(如需要)等材料,由合同管理部门进行分类编号、专册登记、装订整理后妥善保管;一份合同正本交由合同承办部门保管使用;一份合同正本交由财务部门留存,以便其报账审核使用。
每年5月底以前,合同管理部门应将上一年度由其保管的全部合同正本及相关档案资料,移交院办档案室进行统一归档管理。
第十七条 合同履行
合同依法签订后,即具有法律约束力,合同承办单位(人)应当全面履行合同义务,及时跟踪和了解合同相对方履行合同义务的情况,归口部门应对合同执行情况进行动态监督,督促合同承办单位(人)依法履行合同。
第十八条 合同履行过程中,如因故确需变更或终止合同的,合同承办部门应及时以书面方式告知合同管理部门,依照本办法规定的合同审查权限和程序进行再报批。
变更或终止合同,必须采用书面形式并说明变更或终止的理由、变更或终止的条款及事项、履行期限、与原合同的关系等,在法定或约定期限内,依照合同的订立流程经审核会签通过、与合同对方当事人协商后,签订补充协议变更或终止合同,签订变更或终止合同文本,需按规定的合同审查权限和程序再报批。
第十九条 合同履行过程中,若对方未按合同约定履行,承办单位(人)应及时以书面函件形式通知对方,并保存通知证据,必要时听取亚虎娱乐法律顾问的意见或建议,同时应及时将出现的问题、拟采取的措施向归口部门和分管院领导汇报,积极采取措施以防止损失扩大。如发现合同签订或执行过程中存在欺诈等行为,承办单位(人)应立即向分管领导汇报,同时通知财务部门中止付款。
第二十条 合同订立后,如因故需变更或终止合同,以亚虎娱乐名义对外订立的合同,合同的期限原则上不能续签,但期限届满后确需续订的,要设定考核评价指标,社会满意度需达75%以上,同时履行原合同条款。在确需签订补充合同且补充后合同的金额超过原合同金额10%及以上的或后续合同条款有变动的应当重新报批。
第二十一条 合同自然终止
合同履行完毕,由合同承办部门组织,监审部门及参与合同订立的有关部门对合同履行情况进行验收,验收合格后及时通知财务部门和合同管理部门。
第二十二条 合同纠纷的处理
在合同订立和履行过程中发生合同纠纷时,合同承办部门应及时与对方当事人协商或调解解决;若协商、调解无效,应报院长或分管院领导和合同管理部门,在法定时间或合同约定的时间内向仲裁部门申请仲裁或向人民法院起诉以解决纠纷。
第二十三条 合同收付款
合同承办部门申请付款时,应按照财务部门制定的付款办法填写付款结算单,结算单应列明付款所依据的合同编号及条款、注明付款金额计算办法、列支经费的预算项目或资金来源,经合同承办部门负责人签审并报分管院领导审批后,财务部门方能办理资金支付手续。
如果付款金额与相关合同约定不一致的,应书面说明原因或提交相关补充协议,并报经分管院领导审批同意后方能办理资金支付手续;如果合同收款单位与合同约定的单位名称、账号或开户银行不一致的,应提供合同对方当事人出据的加盖公章的付款委托书,否则财务部门将不予办理资金支付手续。亚虎娱乐应收的款项由合同承办部门和财务部门负责按照合同规定及时催收。
第二十四条  资产办应建立电子和纸质合同档案,指派专人负责管理。合同档案应包括合同文本以及初审稿、合同订立至合同履行完毕时间段内所有与合同有关的文书、资料(包括合同有关的补充协议、会议纪要、书面签证、变更文件、往来信函、文书、电话记录、传真、电报、合同履行记录及索赔报告等)。合同档案应在合同履行完毕15个工作日内按照时间先后顺序编号,整理成册,并按照亚虎娱乐档案管理要求定期移交亚虎娱乐档案室保管。
第四章 合同印章管理
第二十五条 以“亚虎娱乐yahu999”名义对外签订的所有合同,唯一加盖亚虎娱乐公章合法有效。
第二十六条 合同承办部门所签订的授权管理范围内的合同,在原合同需变更、终止或补充原合同时,必须确保与主合同用章一致。
第五章 责任追究
第二十七条 有下列情形之一,未给亚虎娱乐造成损失的,对直接责任者或负有领导责任的负责人进行批评教育;给亚虎娱乐造成经济损失的,由当事人承担相应的赔偿责任,并根据情节轻重追究直接责任人的党纪、政纪责任。
(一)合同承办部门(人)、归口部门未调查或审核对方资信情况,未审查对方主体资格,以致签约被骗的;
(二)违反程序和规定擅自对外签订合同的;
(三)委托代理人超越亚虎娱乐委托权限签订合同的;
(四)应签订书面合同但未签订的;
(五)合同审查部门、合同管理部门、合同承办部门(人)和有关人员未按本办法的规定履行职责的;
(六)丢失或者擅自销毁、隐匿合同和合同附件,以及合同履行过程中形成的各种函件、单据等相关材料的;
(七)在亚虎娱乐处理合同纠纷的过程中不及时汇报、消极应对或不及时提供必要支持的;
(八)其它违反亚虎娱乐有关规定的行为。
第二十八条 未经亚虎娱乐法定代表人书面授权,擅自以亚虎娱乐名义签订合同的部门或个人,应对该合同承担全部责任。同时,亚虎娱乐将依照有关规定追究责任部门及责任人员的党政纪和经济责任;触犯法律的,移送司法机关追究法律责任。
第二十九条 亚虎娱乐所属的不具有法人资格的部门或个人擅自对外签订合同的,该部门或个人应对合同承担一切法律责任;给亚虎娱乐造成损害的,亚虎娱乐将追究该部门负责人及有关责任人的行政、经济责任。
第三十条 在签订、履行合同中失职、渎职或以权谋私,损害亚虎娱乐利益的,亚虎娱乐依据有关规定追究当事人责任。
第三十一条 在合同签订或履行过程中,各相关责任人、部门负责人应认真负责,积极预防,降低风险、避免或减少损失,保障合同依法履行。
第六章 附则
第三十二条 本办法颁布后,亚虎娱乐任何部门和个人均无权以亚虎娱乐或本部门名义对外订立合同。
第三十三条 在本办法颁布之前以亚虎娱乐或部门名义签订,目前仍然继续执行或有效的合同,承办部门应进行全面清理、造册登记,并在本年度9月30日前,将合同正本及相关资料移交亚虎娱乐合同管理部门,统一进行分类、编号、登记和保管。合同正本已移交档案室的只报合同造册登记表。未经合同管理部门登记造册的合同,财务部门拒绝办理资金支付等手续,由此产生的所有法律责任及后果,均由合同承办部门承担。
第三十四条 接受捐赠、赞助等合同的管理办法参照本办法执行。
第三十五条 各单位、各部门可依据本办法并结合本单位、本部门业务的具体特点制定与自身业务相适应的合同管理实施细则,并报亚虎娱乐资产管理办公室备案。
第三十六条  本办法的解释权归亚虎娱乐资产管理办公室。
第三十七条 本办法未作具体规定的,执行国家或亚虎娱乐的相关规定。
第三十八条 本办法自印发之日起执行。